师生公派出国(境)流程
1.网上申报
登录网上申报系统http://192.168.250.44,填写《同济大学教师公派出国(境)申请表》,或《同济大学本、专科生公派出国(境)申请表》,或《同济大学研究生公派出国(境)申请表》(以下简称《申请表》)。
请阅读http://fao.tongji.edu.cn上的网上申报系统使用须知。
2.完成《申请表》
(1)打印生成的《申请表》。
(2)签署院系意见。研究生需首先签署导师意见。
院行政意见院党委意见
教师(1)所在系主任签字
(2)院长签字(电信学院320室)
(3)学院办公室盖章(电信学院304室)。(1)党委书记签字(电信学院328室)
(2)党委办公室盖章(电信学322室)
学生(1)教学副院长签字(电信学院324室)
(2)学院办公室盖章(电信学院304室)(1)党委副书记签字(电信学院326室)
(2)党委办公室盖章(电信学322室)
学院审核通过后,交学院外事秘书(电信学院304室)备案。
副处级以上干部需签署组织部意见;学生需签署教务处意见。
3.办理同济大学《出国、赴港澳任务批件》
将《申请表》和邀请方出具的邀请信复印件交至出境管理科(本部综合楼703B)办理《出国、赴港澳任务批件》。
4.办理护照(港澳通行证)、签证手续
(1)登录http://fao.tongji.edu.cn阅读《护照签证工作程序》,将相应的材料和费用交至护照签证办公室(本部综合楼706)办理护照和签证;
(2)若已有因公护照(港澳通行证),至出境管理科(本部综合楼703B)领取护照(港澳通行证);
(3)办理各国签证需准备的材料,请登录上海市外办网站查询:
http://www.shfao.gov.cn/
注意:
(1)拿到批件后多复印几份,以备报销用;
(2)完成出访任务后两周内将护照(港澳通行证)交至出境管理科。