师生公派出国（境）流程

1.网上申报

登录网上申报系统http://192.168.250.44，填写《同济大学教师公派出国（境）申请表》，或《同济大学本、专科生公派出国（境）申请表》，或《同济大学研究生公派出国（境）申请表》（以下简称《申请表》）。

请阅读http://fao.tongji.edu.cn上的网上申报系统使用须知。

2.完成《申请表》

（1）打印生成的《申请表》。

（2）签署院系意见。研究生需首先签署导师意见。

院行政意见院党委意见

教师（1）所在系主任签字

（2）院长签字（电信学院320室）

（3）学院办公室盖章（电信学院304室）。（1）党委书记签字（电信学院328室）

（2）党委办公室盖章（电信学322室）

学生（1）教学副院长签字（电信学院324室）

（2）学院办公室盖章（电信学院304室）（1）党委副书记签字（电信学院326室）

（2）党委办公室盖章（电信学322室）

学院审核通过后，交学院外事秘书（电信学院304室）备案。

副处级以上干部需签署组织部意见；学生需签署教务处意见。

3.办理同济大学《出国、赴港澳任务批件》

将《申请表》和邀请方出具的邀请信复印件交至出境管理科（本部综合楼703B）办理《出国、赴港澳任务批件》。

4.办理护照（港澳通行证）、签证手续

（1）登录http://fao.tongji.edu.cn阅读《护照签证工作程序》，将相应的材料和费用交至护照签证办公室（本部综合楼706）办理护照和签证；

（2）若已有因公护照（港澳通行证），至出境管理科（本部综合楼703B）领取护照（港澳通行证）；

（3）办理各国签证需准备的材料，请登录上海市外办网站查询：

http://www.shfao.gov.cn/

注意：

（1）拿到批件后多复印几份，以备报销用；

（2）完成出访任务后两周内将护照（港澳通行证）交至出境管理科。